1.會(huì)議室地點(diǎn)
會(huì)議室是公司最受歡迎的地方。我該怎么安排會(huì)議室?一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議室也有一個(gè)整體的互動(dòng)。許多公司都有樣品展示空間的會(huì)議室，會(huì)議室和樣品展覽室。因此，從一般模式的角度來(lái)看，在公司的前端設(shè)置會(huì)議室是合適的。例如，從外面來(lái)參加公司會(huì)議的人不必經(jīng)過(guò)公司才能進(jìn)入會(huì)議室，這樣公司的運(yùn)作秘密就不會(huì)有損失的恐懼。當(dāng)外部經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)公司洽談時(shí)，也有很好的談判空間。
2.選擇會(huì)議桌
由于大多數(shù)客戶都必須去會(huì)議室，不僅要表達(dá)整體形象，還要運(yùn)用裝飾策略減少對(duì)抗，為自己和商業(yè)伙伴營(yíng)造愉快、輕松的商務(wù)談判氛圍，為商務(wù)談判的成功而努力。
這個(gè)問(wèn)題首先涉及家具的設(shè)計(jì)。國(guó)內(nèi)家具業(yè)的發(fā)展已越來(lái)越接近外國(guó)的水平。值得注意的是，會(huì)議桌的設(shè)計(jì)應(yīng)盡量避免談判對(duì)抗的布局。即使不可避免，也應(yīng)盡量軟化。另一方面，要注意為新的談判要素留出空間，如投影屏幕、音頻等，是提高商務(wù)談判成功率的一個(gè)輔助因素。
他說(shuō)："選擇會(huì)議桌需要一點(diǎn)努力。一般來(lái)說(shuō)，圓桌或橢圓形的會(huì)議桌有助于達(dá)成共識(shí)，激發(fā)創(chuàng)造力，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，因?yàn)閳A桌會(huì)議允許團(tuán)隊(duì)成員之間無(wú)障礙地交流，有利于營(yíng)造平等、同心圓的交流氛圍;方會(huì)議桌基本上也有這種感覺(jué)。矩形會(huì)議桌和船舶桌更適合區(qū)分與會(huì)者的身份。當(dāng)長(zhǎng)方形會(huì)議桌縱向尺度過(guò)大時(shí)，會(huì)影響與會(huì)者視線的溝通，船舶工作臺(tái)更有利于與會(huì)者視線的傳輸。在設(shè)計(jì)中，應(yīng)根據(jù)空間的大小和形狀，合理安排會(huì)議桌的形狀、大小和座位容量。
在會(huì)議室的空間布局中，還應(yīng)考慮到會(huì)議桌和桌子周?chē)牧魍臻g。根據(jù)人體工程學(xué)的說(shuō)法，從會(huì)議桌邊緣到墻壁或其他障礙物的最小距離應(yīng)為1220毫米，這是與會(huì)者進(jìn)出座位所必需的流通空間。
除選擇會(huì)議桌外，還應(yīng)在會(huì)議室角落擺放植物，以保持員工與潛在客戶之間的和諧;為新鮮的空間和陽(yáng)光打開(kāi)窗戶;并在墻上掛上圖表，營(yíng)造一種積極的氛圍，激勵(lì)員工，實(shí)現(xiàn)公司的成就和相關(guān)目標(biāo)。
會(huì)議室里的光線應(yīng)該更亮。除了在使用投影時(shí)需要更暗的光線環(huán)境之外，在其他光線的時(shí)候，很容易放松顧客的心態(tài)。許多人通常設(shè)計(jì)的會(huì)議室比會(huì)議桌稍大，這使得客戶很容易有正式的態(tài)度。適當(dāng)?shù)拇笮?，為?huì)議室內(nèi)的活動(dòng)留出一定的空間，往往很容易放松顧客的心理，有利于談判。
風(fēng)水小貼士
在一些辦公場(chǎng)所，對(duì)聲音的質(zhì)量要求很高，如會(huì)議廳、貴賓廳、多功能廳等，室內(nèi)聲音質(zhì)量的優(yōu)化不僅可以通過(guò)吸聲降噪的方法降低聲音的反射，還可以通過(guò)空間的形狀設(shè)計(jì)滿足聲音質(zhì)量的要求。
多功能會(huì)議廳的聽(tīng)覺(jué)效果取決于建筑、聲音強(qiáng)化等因素。在界定其擴(kuò)聲功能特征的條件下，音質(zhì)設(shè)計(jì)應(yīng)注重真實(shí)良好的整體效果。具有良好聽(tīng)覺(jué)條件的會(huì)議廳應(yīng)滿足以下要求：聽(tīng)眾可以達(dá)到足夠的響度;聲音擴(kuò)散率好，聲音可以均勻地覆蓋整個(gè)聽(tīng)眾，沒(méi)有死角;要達(dá)到足夠的清晰度和保真度，就不應(yīng)該存在明顯的回聲、長(zhǎng)時(shí)間的聲音、反射的聲音、顫動(dòng)的回聲、聲音的聚焦和聲學(xué)共振缺陷。
視頻會(huì)議室的照明設(shè)計(jì)是達(dá)到滿意視覺(jué)效果的關(guān)鍵因素。精心設(shè)計(jì)的視頻會(huì)議室不僅能為與會(huì)者提供舒適的會(huì)議環(huán)境，而且還能達(dá)到更好的在場(chǎng)感，提高視頻會(huì)議的效果。
照明是視頻會(huì)議室的基本必要條件。由于視頻會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，為了避免自然光，室內(nèi)采用人工冷光源。會(huì)議室的門(mén)窗需要被深色窗簾遮住。光源對(duì)人類(lèi)視覺(jué)沒(méi)有不良影響，因此更適合選擇三色燈(色溫3000~3500 K)。
